• مسؤل

يبدأ كثير من مشاريع الأكاديميات بالتركيز على الملعب نفسه: نوع العشب، والمقاسات، والإضاءة. لكن نجاح الأكاديمية لا يتوقف عند يوم الافتتاح، بل يعتمد على تشغيل الأكاديميات الرياضية بطريقة منظمة تحافظ على الملعب وتضمن سلامة اللاعبين وتستوعب جداول التدريب اليومية. وهنا يظهر سؤال مهم يغفل عنه كثيرون عند التعاقد: ما الذي يجب أن يُسلَّم مع الملعب حتى تبدأ الأكاديمية العمل دون مفاجآت؟ في هذا الدليل نعرض ما تحتاجه الأكاديمية عند الاستلام، وما الذي يشمله التشغيل في الواقع، والأخطاء التي تتكرر في السنة الأولى.

ما المقصود بتشغيل الأكاديميات الرياضية؟

التشغيل هو كل ما يحدث في الملعب بعد انتهاء التنفيذ: تنظيم أوقات الاستخدام، والعناية اليومية والأسبوعية بالأرضية، وتشغيل الإضاءة وصيانتها، ومتابعة المرمى والشباك والسياج، والتعامل مع الأعطال قبل أن تكبر. والأكاديمية التي تستقبل فئات عمرية مختلفة طوال الأسبوع يكون الضغط على ملعبها أعلى بكثير من ملعب استراحة يُستخدم في عطلة نهاية الأسبوع، لذلك تحتاج إلى خطة واضحة تُكتب من البداية لا تُرتجل بعد ظهور المشكلات.

وتُعد خدمة التشغيل للأكاديميات الرياضية من خدمات حدائق الفرسان إلى جانب تنفيذ ملاعب كرة القدم وملاعب البادل والأرضيات المطاطية، وهذا يعني أن من نفّذ الملعب يعرف تفاصيل طبقاته وخاماته، فيبني خطة التشغيل على معرفة حقيقية بما تحت السطح.

ما الذي يُسلَّم مع الملعب عند الاستلام؟

قبل توقيع محضر الاستلام، من حق الأكاديمية أن تحصل على مجموعة من المستندات والمعلومات التي ستحتاجها في التشغيل اليومي. وهذه أهمها:

1. مواصفات الخامات المستخدمة

نوع العشب الصناعي وطول الشعيرة وكثافتها، ونوع رمل التعبئة والحبيبات المطاطية وكمياتها، ونوع الطبقة الممتصة للصدمات إن وُجدت. هذه المعلومات ضرورية عند إعادة التعبئة أو إصلاح جزء من الملعب، حتى تكون المواد المضافة مطابقة للأصل.

2. شهادة الضمان وشروطها

يجب أن تعرف الأكاديمية مدة الضمان وما الذي يشمله بالتحديد: العشب، أم اللحامات، أم الأساس، أم الإضاءة والأعمدة. وتعرف كذلك ما الذي قد يُسقط الضمان، مثل استخدام أحذية غير مناسبة، أو إزالة رمل التعبئة، أو إدخال معدات ثقيلة إلى الملعب.

3. مخطط الملعب كما نُفّذ

مخطط يوضح المقاسات النهائية، وأماكن قنوات التصريف وغرف التفتيش، ومسارات كابلات الإضاءة، وأماكن تثبيت المرمى. هذا المخطط يوفر وقتًا كبيرًا عند أي صيانة أو تعديل لاحق، ويمنع الحفر العشوائي الذي قد يقطع كابلًا أو يتلف أنبوب تصريف.

4. جدول الصيانة الدورية

جدول مكتوب يحدد ما يُعمل يوميًا وأسبوعيًا وشهريًا وكل موسم، ومن المسؤول عنه. وجود الجدول مكتوبًا يجعل العناية بالملعب عملًا ثابتًا لا يعتمد على تذكر شخص بعينه.

5. تعليمات تشغيل الإضاءة

طريقة تشغيل الكشافات وإطفائها، والمؤقتات إن وُجدت، وكيفية التعامل مع كشاف معطل. ففي الأكاديميات التي تتدرب مساءً تكون الإضاءة جزءًا أساسيًا من التشغيل، وتعطلها يعني إلغاء حصص كاملة. ويمكنك قراءة المزيد عن إضاءة ملاعب كرة القدم وتوزيع الكشافات.

العناية اليومية والأسبوعية بأرضية الأكاديمية

أرضية الأكاديمية تتعرض لاستخدام متكرر في المساحات نفسها: منطقة المرمى، ونقطة الركلة، ومسارات التمارين المتكررة. ولذلك تختلف العناية بها عن ملعب قليل الاستخدام.

العناية اليومية

• إزالة المخلفات والأوراق وقوارير الماء بعد آخر حصة.
• التأكد من عدم وجود أجسام حادة أو أجزاء مكسورة من المعدات.
• تفقد المرمى والشباك والتأكد من تثبيتها، لأن المرمى غير المثبت من أخطر ما يمكن أن يحدث في ملاعب الصغار.

العناية الأسبوعية

• تمشيط العشب بفرشاة مناسبة لرفع الشعيرات وتوزيع رمل التعبئة والحبيبات المطاطية.
• تفقد اللحامات والأطراف، خاصة عند خطوط الملعب وحول المرمى.
• نقل التمارين الثابتة بين أكثر من منطقة في الملعب حتى لا يتآكل جزء واحد بسرعة.

العناية الموسمية

تشمل إعادة تعبئة المناطق التي نقص فيها الرمل أو المطاط، وفحص الإضاءة والأعمدة، وتنظيف قنوات التصريف قبل موسم الأمطار. وللتفاصيل يمكنك الرجوع إلى دليل صيانة ملاعب كرة القدم.

تنظيم الجدول بما يحافظ على الملعب

جدول الحصص ليس شأنًا إداريًا فقط، بل له أثر مباشر على عمر الأرضية. فالأكاديمية التي تشغّل الملعب ساعات متواصلة دون فواصل، أو تجمع كل الفئات في المنطقة نفسها، تختصر عمر العشب في تلك المنطقة. ومن الممارسات المفيدة:

• ترك فواصل قصيرة بين الحصص لتفقد الملعب وإعادة ترتيب المعدات.
• تقسيم الملعب إلى مناطق تدريب تتبدل من يوم لآخر.
• تخصيص ملعب أو جزء منه للصغار بأرضية مناسبة لأعمارهم، مثل الأرضيات المطاطية في مناطق الإحماء والألعاب.
• تحديد قواعد واضحة للأحذية المسموح بها، ومنع الأحذية ذات المسامير المعدنية.

السلامة في ملاعب الأكاديميات

تستقبل الأكاديميات أطفالًا وناشئين، ولذلك تكون السلامة جزءًا أساسيًا من التشغيل. ويشمل ذلك تثبيت المرمى في الأرض أو بأثقال مناسبة، وسلامة السياج والأبواب وعدم وجود أطراف حادة، وأن تكون الأرضية مستوية بلا انخفاضات أو لحامات مرتفعة، وأن تكون الإضاءة موزعة بلا مناطق مظلمة. وكثير من هذه النقاط يتقاطع مع اشتراطات ملاعب المدارس، لأن الفئة العمرية متقاربة.

كما يُنصح بوجود سجل بسيط تُكتب فيه الملاحظات اليومية: لحام بدأ يرتفع، أو كشاف لا يعمل، أو شبكة مقطوعة. هذا السجل يساعد على إصلاح المشكلة مبكرًا، ويفيد عند مراجعة الضمان.

أخطاء تتكرر في السنة الأولى من التشغيل

الاعتماد على أن العشب الصناعي لا يحتاج صيانة

العشب الصناعي يحتاج صيانة أقل من الطبيعي، لكنه لا يستغني عنها. وإهمال التمشيط وإعادة التعبئة يجعل الشعيرات تنام، ويقلل امتصاص الصدمات، ويزيد احتمالات الإصابة.

إصلاح الأعطال بمواد غير مطابقة

عند تلف جزء من العشب قد يُستبدل بقطعة من نوع مختلف أو لون مختلف، فيبقى أثره واضحًا ويختلف سلوك الكرة عليه. ولهذا تهمّ مواصفات الخامات التي تُسلَّم مع الملعب.

إهمال التصريف حتى يأتي المطر

القنوات المسدودة بالرمل والأوراق لا تظهر مشكلتها إلا عند أول مطر غزير. تنظيفها قبل الموسم أسهل وأرخص من معالجة أساس تشبع بالماء.

غياب شخص مسؤول عن الملعب

حين تتوزع المسؤولية بين المدربين والإدارة دون تحديد، تتأخر الملاحظات ولا تُتابع. وجود مسؤول واحد عن حالة الملعب يكفي لتجنب كثير من المشكلات.

لماذا يُفضَّل أن يكون المنفذ هو المشغل أو المرجع الفني؟

عندما يتولى التشغيل أو الإشراف الفني من نفّذ الملعب، تكون معرفته بالطبقات والخامات وأماكن التصريف والكابلات مباشرة، ويكون الضمان والصيانة لدى جهة واحدة. وتنفذ حدائق الفرسان الملاعب بمواصفات مطابقة لمواصفات الفيفا وبمكائن ألمانية، مع الضمان والالتزام بموعد التسليم، ومن مشاريعها ملعب إسكان الحرس الوطني بالرياض في بلدية السلي، وملعب كرة قدم خاص بمدرسة حكومية، وملعب بمساحة 4700 متر مربع في جزيرة فرسان. ويمكنك مشاهدة نماذج من مشاريع ملاعب كرة القدم.

أسئلة شائعة

هل يمكن الاتفاق على التشغيل بعد استلام الملعب بمدة؟

نعم، يمكن ذلك، لكن يُفضل الاتفاق عليه من البداية حتى تُبنى خطة الصيانة على حالة الملعب الجديدة، وحتى لا تتراكم ملاحظات في الأشهر الأولى دون متابعة.

كم مرة يحتاج ملعب الأكاديمية إلى تمشيط؟

يختلف ذلك حسب ساعات الاستخدام، لكن الملاعب التي تُستخدم يوميًا تحتاج في الغالب إلى تمشيط أسبوعي على الأقل، مع اهتمام أكبر بمنطقة المرمى ومناطق التمارين الثابتة.

هل التشغيل يشمل الإضاءة؟

الإضاءة جزء من الملعب الذي تعتمد عليه الأكاديمية، ولذلك ينبغي أن تكون ضمن خطة التشغيل والفحص الدوري، وأن تُحدد في الاتفاق الجهة المسؤولة عن إصلاح الكشافات.

ما الأرضية المناسبة لمنطقة الأطفال الصغار في الأكاديمية؟

تُستخدم في الغالب أرضيات ممتصة للصدمات مثل الأرضيات المطاطية في مناطق الإحماء والألعاب، مع عشب صناعي مناسب في ملعب التدريب نفسه. ويحدد ذلك حسب الأعمار ونوع التمارين.

كيف أعرف تكلفة التشغيل لأكاديميتي؟

تتحدد التكلفة بعوامل مثل عدد الملاعب ومساحتها، وساعات الاستخدام، ونوع العشب، ووجود الإضاءة، وما يشمله الاتفاق من صيانة ومواد. لذلك تُحسب بعد المعاينة ومعرفة طبيعة الأكاديمية.

تواصل معنا

إذا كنت تجهز أكاديمية رياضية أو تريد تنظيم تشغيل ملعب قائم، تواصل مع حدائق الفرسان على الرقم 0552026647 (اتصال وواتساب) لترتيب معاينة ومناقشة ما يحتاجه ملعبك من تنفيذ وتشغيل وصيانة.